Easylife is een jong en dynamisch bedrijf opgestart in 2009 in Antwerpen. Door onze sterke service naar klanten en werknemers, zijn we er in geslaagd sterk te groeien van 1 kantoor naar 20 kantoren, 1800 vaste huishoudhulpen & strijkster en 70 bedienden. Ons verhaal begint nog maar net! We hebben nog 1001 ideeën en plannen. Om onze groei te kunnen realiseren zijn we op zoek naar gedreven, resultaatsgerichte en enthousiaste superhelden. We werken hard, heel hard maar daartegenover staat veel plezier, een fantastisch team en een openheid tot creativiteit. Om ons kantoor van Aalst verder te laten groeien, is Ellen op zoek naar een gemotiveerde consulent. Als consulent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de kantoorverantwoordelijke. Dit houdt oa in: * Opstellen van contracten * DIMONA-aangiftes * Klassement * Aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen * Inventaris van openstaande cheques * Inscannen van dienstencheques in ons systeem * Veelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentie * Vervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpen * Eventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossen * Planningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpen * Op langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken
We nemen je op in een team dat overloopt van synergie en enthousiasme. Jouw ideeën worden de onze en we maken samen een succes van heel het bedrijf. Werkuren zijn variërend van 9 tot 17u30 of van 9u30 tot 18u. Naast een competitief loon krijg je een laptop, GSM, hospitalisatieverzekering en bonussysteem.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

• Resultaatgerichtheid
• Commercieel zijn
• Plannen (= ordenen)
• Zelfstandig werken
• Klantgerichtheid
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Omgaan met stress
• Leervermogen hebben
• Regels en afspraken nakomen
• Contactvaardig zijn
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

We nemen je op in een team dat overloopt van synergie en enthousiasme. Jouw ideeën worden de onze en we maken samen een succes van heel het bedrijf. Werkuren zijn variërend van 9 tot 17u30 of van 9u30 tot 18u. Naast een competitief loon krijg je een laptop, GSM, hospitalisatieverzekering en bonussysteem.